Les outils budgétaires de l'association




Le plan de trésorerie permet de prévoir sur les mois à venir l'ensemble des recettes et des dépenses de l'association. Il se fait tous les mois. Le budget prévisionnel est obligatoire dans les relations extérieures de l'association. C’est un outil de gestion. Chaque dépense et chaque recette doit être comparée avec le compte de résultat. Les différences que l’on constate doivent être analysées. On doit rechercher les causes et modifier le budget en conséquence. Le budget d'investissement permet de comparer le montant de l'investissement avec le total des ressources prévues pour le financer. Le trésorier trace deux colonnes : d’un côté, les prévisions de dépenses ; de l’autre, les prévisions de ressources. Il consulte les fournisseurs pour déterminer quel sera le montant total nécessaire à la réalisation du projet. Pour chiffrer l'investissement de départ, il faut prévoir tous les frais et toutes les dépenses envisagées.

Dans le budget de fonctionnement, le trésorier prévoit les charges de fonctionnement et les produits pour les payer. Il doit le faire tous les ans. Le trésorier détermine le nombre et le montant des cotisations et les autres recettes destinées à régler les dépenses de l’association (loyer, mobilier, entretien,…) ; le montant des emprunts et la durée de remboursement ; les catégories de dépenses et celles qui peuvent être réduites si les prévisions de recettes sont insuffisantes. Le trésorier fait un tableau à deux colonnes : à gauche, les charges prévues ; à droite, les produits envisagés. L'association doit réaliser des recettes au moins égales au total des charges.

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